党政办公室举办兼职档案员培训

为进一步加强我校档案工作,提升兼职档案员的档案意识和业务技能,党政办公室于4月17日下午对各二级学院(部)和各部门兼职档案员进行了业务培训。党政办公室主任李志江、党政办公室副主任王卉娟和全校20余名兼职档案员参加了此次培训。

李志江主任首先感谢各位兼职档案员过去一年的辛勤付出,他强调,档案工作是我校工作的重中之重,要求各兼职档案员要有强烈的使命感和责任感,为学校下一步的校史馆筹建工作做好准备,希望各位兼职档案员可以平衡好其他日常工作和归档工作之间的关系,顺利完成2018年度的归档工作任务。接下来,葛玉春老师做了档案业务培训,从“档案管理意义、档案定义、档案属性、档案分类和收集、档案整理归档、学校档案现状、档案工作细则”等七个维度做了详细的说明。最后,王卉娟副主任结合工作实际,再次强调档案工作的完整性、及时性和重要性,档案工作要有形成交接制度,要形成资料交接单,明晰自身工作职责,进一步完善我校档案的二级管理制度。

通过培训兼职档案员对归档工作有了更加系统、深刻地理解,明确了档案工作的要求,为今后的归档工作打下了良好的基础。

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