党政办公室举办办公室主任、综合科科长档案工作培训活动

2020年10月30日 10:10        点击:[]

1028日下午,党政办公室举办办公室主任、综合科长培训活动。各二级学院办公室主任、职能部门综合科长参加培训,档案室葛玉春同志主讲本次培训。

葛玉春主要从办公室档案材料的来源、收集、归档和公章使用四个方面开展培训。在档案工作方面,葛玉春主要强调了一下四点,一是档案资料的来源包括学院下发文件、部门产生文件、合同协议以及学生学籍;二是档案的收集范围很广,包括各部门、各二级学院和个人;三是归档的资料要在每年的上半年集中向档案部门移交;四是归档一定要及时、完整。此外,在印章的使用方面,根据学校文件的管理规定,培训再次强调了印章的使用程序以及各类登记手续。

李志江同志在最后提出,从今以后各位兼职档案员要严格按照学校要求,规范公章使用流程、档案移交手续。

 

 

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