10月28日下午，党政办公室举办办公室主任、综合科长培训活动。各二级学院办公室主任、职能部门综合科长参加培训，档案室葛玉春同志主讲本次培训。
葛玉春主要从办公室档案材料的来源、收集、归档和公章使用四个方面开展培训。在档案工作方面，葛玉春主要强调了一下四点，一是档案资料的来源包括学院下发文件、部门产生文件、合同协议以及学生学籍；二是档案的收集范围很广，包括各部门、各二级学院和个人；三是归档的资料要在每年的上半年集中向档案部门移交；四是归档一定要及时、完整。此外，在印章的使用方面，根据学校文件的管理规定，培训再次强调了印章的使用程序以及各类登记手续。
李志江同志在最后提出，从今以后各位兼职档案员要严格按照学校要求，规范公章使用流程、档案移交手续。
